Väikelaev OÜ
Üldsätted
1.1. Käesolev privaatsuspoliitika reguleerib isikuandmete kogumist, töötlemist ja säilitamist käsitlevaid põhimõtteid. Isikuandmeid kogub, töötleb ja säilitab isikuandmete vastutav töötleja Väikelaev OÜ (edaspidi andmetöötleja).
1.2. Andmesubjekt privaatsuspoliitika tähenduses on klient või muu füüsiline isik, kelle isikuandmeid andmetöötleja töötleb.
1.3. Klient privaatsuspoliitika tähenduses on igaüks, kes tellib andmetöötleja kodulehelt teenuseid või ostab kinkekaarte.
1.4. Andmetöötleja järgib kehtivaid õigusakte ning töötleb isikuandmeid seaduslikult, õiglaselt ja turvaliselt. Andmetöötleja on võimeline kinnitama, et isikuandmeid on töödeldud vastavalt kehtivatele õigusaktidele.
2. Isikuandmete kogumine, töötlemine ja säilitamine
2.1. Isikuandmeid kogutakse nii elektrooniliselt (kodulehe, registreerimisvormide, tellimisvormide ja e-posti teel) kui ka paberkandjal enne koolitusi ning veesõidukite või jettide rentimisel.
2.2. Isikuandmete edastamisega annab andmesubjekt andmetöötlejale õiguse koguda, korraldada, kasutada ja hallata isikuandmeid käesolevas privaatsuspoliitikas määratletud eesmärkidel.
2.3. Andmesubjekt vastutab esitatud andmete õigsuse ja ajakohasuse eest ning on kohustatud teavitama andmetöötlejat esitatud andmete muutumisest.
2.4. Andmetöötleja ei vastuta kahju eest, mis on põhjustatud andmesubjekti poolt valeandmete esitamisest.
3. Klientide isikuandmete töötlemine
3.1. Andmetöötleja võib töödelda järgmisi isikuandmeid:
- ees- ja perekonnanimi
- isikukood
- juhtimisõigust tõendava dokumendi number ja väljastamise aeg
- sünnikuupäev
- telefoninumber
- e-posti aadress
- arveldusaadress
- tellimuse, koolituse, rendi või teenuse andmed
- makse summa ja makseviis
Andmetöötleja ei säilita maksekaardi andmeid. Maksekaardi andmeid töötleb Maksekeskus AS.
3.2. Lisaks võib andmetöötleja koguda andmeid, mis on kättesaadavad avalikest registritest (nt Äriregister).
3.3. Isikuandmete töötlemise õiguslik alus on isikuandmete kaitse üldmääruse artikkel 6 lg 1 punktid a, b, c ja f.
3.4. Isikuandmete töötlemise eesmärgid ja säilitamine
3.4.1. Julgeolek ja turvalisus
Isikuandmete säilitamise aeg: vastavalt seaduses sätestatud tähtaegadele
3.4.2. Tellimuste, koolituste, broneeringute ja renditeenuste töötlemine
Isikuandmete säilitamise aeg: kuni 7 aastat
3.4.3. Veebilehe ja teenuste toimimise tagamine
Isikuandmete säilitamise aeg: kuni 2 aastat
3.4.4. Kliendihaldus ja kliendisuhtlus
Isikuandmete säilitamise aeg: kuni 3 aastat alates viimasest kontaktist
3.4.5. Raamatupidamine ja finantstegevus
Isikuandmete säilitamise aeg: vastavalt seaduses sätestatud tähtaegadele
3.5. Isikuandmete edastamine kolmandatele isikutele
Andmetöötlejal on õigus edastada isikuandmeid volitatud töötlejatele, sealhulgas:
- raamatupidamisteenuse pakkujatele
- IT-teenuse pakkujatele
- makseteenuse pakkujatele
Makseid vahendab Maksekeskus AS, kellele edastatakse maksete teostamiseks vajalikud isikuandmed.
3.6. Andmetöötleja rakendab sobivaid organisatoorseid ja tehnilisi turvameetmeid isikuandmete kaitseks juhusliku või ebaseadusliku töötlemise eest.
3.7. Andmetöötleja säilitab isikuandmeid mitte kauem kui 7 aastat, välja arvatud juhul, kui õigusaktidest tuleneb pikem säilitamiskohustus.
4. Andmesubjekti õigused
4.1. Andmesubjektil on õigus tutvuda enda isikuandmetega.
4.2. Andmesubjektil on õigus saada teavet tema isikuandmete töötlemise kohta.
4.3. Andmesubjektil on õigus nõuda ebatäpsete andmete parandamist või isikuandmete kustutamist.
4.4. Nõusoleku alusel töödeldavate andmete puhul on andmesubjektil õigus nõusolek igal ajal tagasi võtta.
4.5. Oma õiguste teostamiseks saab andmesubjekt pöörduda andmetöötleja poole e-posti aadressil: vaikelaev@gmail.com
4.6. Andmesubjektil on õigus esitada kaebus Andmekaitse Inspektsioonile.
5. Lõppsätted
5.1. Käesolev privaatsuspoliitika on koostatud kooskõlas Euroopa Liidu isikuandmete kaitse üldmäärusega (GDPR) ning Eesti Vabariigi õigusaktidega.
5.2. Andmetöötlejal on õigus privaatsustingimusi muuta, avaldades ajakohastatud versiooni veebilehel: www.vaikelaev.ee